PRINSIP-PRINSIP DINAMIKA KELOMPOK beserta penjelasannya

1.      Suasana (atmosphere)

Yang dimaksud suasana adalah bahwa suasana kerja di tempat kelompok itu berada sebaiknya memberikan kesan kepada semua anggota bahwa mereka dianggap setaraf. Tidak ada seorang anggota yang diperlakukan berbeda (kurang baik) dari anggota lainnya. Termasuk dalam prinsip suasana ini adalah tempat duduk semua anggota sebaiknya sama, tidak ada kursi istimewa dan tempat duduk sebaiknya saling berhadapan, jadi bukan seperti ruang kelas semua duduk membelakangi orang lain. Jumlah anggota kelompok sebaiknya antara 10-15 orang, karena untuk mengetahui keikutsertaann dalam kegiatan.

2.      Rasa aman (threat reduction)

Antar anggota kelompok sebaiknya bekerja dengan rasa aman, tidak terdapat ancaman dari salah seorang anggota terhadap anggota yang lain. Kecurigaan antara yang satu dengan yang lain akan menghambat produktiifitas kelompok karena kecurigaan dan ketakutan menyebabkan seseorang tidak lagi ikut serta dengan seluruh kemampuannya.

3.      Kepemimpinan bergilir (distrributive leadership)

Kelompok-kelompok sebenarnya dapat bekerja tanpa adanya pemimpin yang resmi, dan tugas-tugas kepemimpinan itu dapat dilakukan juga oleh anggota-anggota lainnya dalam kelompok. Dalam kepemimpinan yang bergilir itu, kepercayaan akan kemampuan diri sendiri dan kepada kemampuan anggota lain makin bertambah karena masing-masing sudah saling mengenal dalam tugas kewajibannya yang serupa yaitu dalam memimpin.

4.      Perumusan tujuan (goal formulatioon)

Banyak organisasi yang berjalan atas dasar kebiasaan dan rutinitas tanpa ada kesadaran jelas mengapa dan untuk apa sebenarnya organisasi itu berdiri. Organisasi yang ingin bekerja dengan produktif senantiasa sadar akan tujuannya, dan setiap anggota organisasi itu sebaiknya menanyakan kepada dirinya untuk apa dia bergabung dalam organisasi tersebut dan apakah kegiatannya disana yang sebaiknya dilakukannya. Perumusan tujuan dalam suatu kelompok biasanya tertuang dalam visi misi kelompok.

Jadi, dalam suatu kegiatan kelompok tidak asal kegiatan yang berjalan tanpa adanya tujuan yang jelas, namun disini memiiliki tujuan yang jelas dan sesuai dengan aturan.

5.      Fleksibilitas (fleksibility)

Maksud fleksibilitas adalah bahwa dalam perencanaan kegiatan kegiatan kelompok itu harus cukup mengandung fleksibilitas sehingga masih dapat dilaksanakan juga apabila keadaan-keadaannya sudah berubah, baik keadaan-keadaan di luar kelompok maupun keinginan-keinginan dan kebutuhan-kebutuhan dari anggota kelompok itu sendiri. Apabila ada suatu hambatan atau apapun, kegiatan bisa tetap berjalan dan mengikuti situasi dan kondisi.

6.      Mufakat (consensus)

Prinsip ini sudah kita kenal pada kehidupan beroganisasi di Indonesia, yaitu dalam bentuk musyawarah dan mufakat. Dalam kelompok yang ingin bekerja secara efektif sebaiknya diambil jalan bermufakat yaitu setelah diadakan pertimbangan cukup lama bahwa semua anggota pada akhirnya memufakati salah satu jalan untuk menyelesaikan persoalan tersebut.

7.      Kesadaran kelompok (process awareness)

Oleh tim peneliti dikemukakan bahwa orang-orang yang bekerja dalam kelompok lambat laun akan lebih sadar dan lebih mudah mengerti akan kebutuhan-kebutuhan anggota-anggota kelompok masing-masing dalam peranannya dalam kelompok itu, dan memahami kebutuhan akan rekan-rekan dan dirinya sendiri dalam dalam timbal baliknya hubungan anggota kelompok. Anggota-anggota kelompok harus belajar mengerti dan merasakan keperluan-keperluan kawan anggotanya, apabila anggota kelompok ingin bekerja secara efektif.

8.      Evaluasi yang sinambung (continual evaluation)

Sebagai prinsip terakhir, dianggap perlu bahwa setiap kelompok yang sehat mengadakan penilaian terhadap kegiatan-kegiatan kelompok, yaitu apakah kegiatan-kegiatan tersebut sesuai dengan keinginan-keinginan anggota kelompok. Evaluasi kegiatan kelompok sebaiknya diadakan terus menerus secara kritis. Evaluasi juga harus berkesinambungan, sehingga anggota kelompok berminat dan mendukung kegiatan kkelompok tersebut.